在日常生活和工作中，通知是一种常见的文书形式，它用于传达信息、指示或要求特定的行动，无论是学校、公司还是政府机构，都需要通过通知来高效地沟通和管理事务，了解并掌握通知的正确格式至关重要，本文将详细介绍通知的正确格式,并提供一个范文供参考。

通知的基本要素

一份完整的通知通常包括以下几个基本要素：

：明确指出这是一份通知。
1. 称呼：对接收通知的群体或个人的尊称。
2. ：详细描述通知的内容，包括背景、目的、具体要求等。
3. 结尾语：礼貌性结束语，如“特此通知”、“敬请周知”等。
4. 落款：发出通知的单位或个人名称及日期。

通知的正确格式范文

关于召开年度工作总结会议的通知

称呼

全体员工：

为全面总结过去一年的工作成果，规划新一年的发展目标，经公司管理层决定，将于本月25日召开年度工作总结会议,现将有关事项通知如下：

会议时间与地点 会议定于XXXX年XX月XX日（星期三）上午9:00在公司大会议室举行,请各位同事提前15分钟到达会场签到。

参会人员 全体员工必须参加此次会议，如有特殊情况不能出席者,请提前向直属主管请假并说明理由。

会议议程

1. 总经理致辞；
2. 各部门年度工作汇报；
3. 表彰优秀员工；
4. 讨论新一年的工作计划；
5. 其他事项。

注意事项

1. 请各位同事携带个人工作总结报告,以便在会上进行交流分享。
2. 会议期间请保持手机静音状态,以免影响他人。
3. 鼓励大家积极参与讨论,提出宝贵意见和建议。

结尾语

是本次年度工作总结会议的具体安排，请大家相互转告，并做好相应准备,感谢大家的支持与配合！

落款

行政部 XXXX年XX月XX日

通过上述范文可以看出，一份标准的通知应当结构清晰、语言简洁明了，在实际撰写过程中，还需根据具体情况调整内容，确保信息准确无误且易于理解，希望这篇范文能够帮助您更好地理解和运用通知这一重要工具,在各类场合中实现有效沟通。